§ 1. Postanowienia Ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki świadczenia usług najmu Sprzętu za pośrednictwem serwisu internetowego działającego pod adresem www.przyczepione.pl.
- Właścicielem i operatorem Serwisu oraz Wypożyczalnią jest spółka Viverent Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-149) przy ul. Dzikiej Kaczki 13/15, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, NIP:, REGON:)
- Fizyczny punkt Wypożyczalni, w którym odbywa się wydawanie i zwrot Sprzętu, mieści się pod adresem: ul. Sprawna 41, 03-147 Warszawa. Należy wyraźnie rozróżnić adres siedziby spółki, służący do celów korespondencyjnych i rejestrowych, od adresu punktu operacyjnego Wypożyczalni.
- Godziny otwarcia punktu Wypożyczalni:
- Poniedziałek – Piątek: 08:00 – 18:00
- Sobota: 08:00 – 11:00
- Niedziele i święta: nieczynne.
- Kontakt z Wypożyczalnią jest możliwy za pośrednictwem następujących kanałów:
- Poczta elektroniczna (kontakt ogólny): kontakt@przyczepione.pl
- Poczta elektroniczna (sprawy dotyczące rezerwacji): rezerwacje@przyczepione.pl
- Telefon:
- Formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej Serwisu.
- Wszystkie ceny podane w Serwisie są cenami brutto, wyrażonymi w polskich złotych (PLN) i zawierają podatek od towarów i usług (VAT).
§ 2. Definicje
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:
- Wypożyczalnia – Viverent Sp. z o.o., podmiot świadczący usługi najmu Sprzętu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
- Klient – pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która dokonuje rezerwacji i zawiera Umowę Najmu za pośrednictwem Serwisu.
- Serwis – platforma internetowa prowadzona przez Wypożyczalnię pod adresem www.przyczepione.pl, umożliwiająca rezerwację i opłacenie najmu Sprzętu.
- Sprzęt – wszelkie ruchomości oferowane do najmu przez Wypożyczalnię, których lista dostępna jest w Serwisie.
- Umowa Najmu – umowa zawierana na odległość pomiędzy Klientem a Wypożyczalnią, której przedmiotem jest najem Sprzętu na czas określony, zawierana w momencie dokonania przez Klienta pełnej opłaty za rezerwację. Integralną częścią Umowy Najmu jest niniejszy Regulamin.
- Doba Najmu – każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy, na który Sprzęt został wynajęty. Dla uniknięcia wątpliwości, Doba Najmu nie jest liczona jako okres 24-godzinny od momentu wydania Sprzętu. Przykładowo, wynajem Sprzętu o godzinie 17:30 jednego dnia i zwrot o godzinie 8:00 dnia następnego jest traktowany jako najem na dwie Doby Najmu.
- Protokół Zdawczo-Odbiorczy – dokument sporządzany w formie pisemnej lub elektronicznej w momencie wydania i zwrotu Sprzętu, potwierdzający jego stan techniczny, kompletność oraz dane identyfikacyjne.
§ 3. Warunki Techniczne i Zawarcie Umowy Najmu
- W celu dokonania rezerwacji Sprzętu niezbędne jest założenie indywidualnego konta Klienta w Serwisie www.przyczepione.pl. Założenie konta jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz Polityki Prywatności i stanowi zawarcie umowy ramowej o świadczenie usług drogą elektroniczną.
- Proces rezerwacji i zawarcia Umowy Najmu przebiega następująco:
- Wybór Sprzętu, daty i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia najmu.
- Wypełnienie formularza rezerwacyjnego, podając wszystkie wymagane dane, w tym dane osobowe, adresowe oraz ewentualne dane do faktury VAT.
- Wybór miejsca odbioru i zwrotu Sprzętu. Dostarczenie i odbiór Sprzętu przez Wypożyczalnię możliwe jest wyłącznie na terenie m.st. Warszawy. W przypadku podania przez Klienta adresu odbioru lub zwrotu znajdującego się poza obszarem m.st. Warszawy, rezerwacja zostanie przez Wypożyczalnię anulowana.
- Złożenie oświadczeń o akceptacji Regulaminu, zapoznaniu się z Polityką Prywatności oraz wyrażenie zgód niezbędnych do realizacji usługi.
- Dokonanie płatności z góry za cały okres najmu za pośrednictwem dostępnych w Serwisie metod płatności.
- Umowa Najmu zostaje zawarta w momencie dokonania przez Klienta pełnej opłaty za rezerwację.
- Po skutecznym dokonaniu rezerwacji i płatności, Klient otrzymuje na wskazany adres e-mail automatyczne potwierdzenie zawierające unikalny numer rezerwacji. Numer ten jest niezbędny do identyfikacji rezerwacji w dalszej komunikacji z Wypożyczalnią oraz na Protokole Zdawczo-Odbiorczym.
- Klient ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość i prawdziwość danych podanych w procesie rejestracji i rezerwacji.
§ 4. Zasady Płatności i Ceny
- Klient jest zobowiązany do uiszczenia opłaty za cały okres najmu z góry, w momencie dokonywania rezerwacji online. Opłata obejmuje koszt najmu oraz ewentualne koszty dodatkowe, takie jak dostawa lub odbiór Sprzętu.
- Wypożyczalnia nie pobiera kaucji zabezpieczającej. Brak kaucji nie zwalnia Klienta z pełnej odpowiedzialności materialnej za powierzony Sprzęt, zgodnie z postanowieniami § 8 niniejszego Regulaminu.
- Płatności można dokonać za pośrednictwem operatora płatności online zintegrowanego z Serwisem. Operatorem usług płatności jest Stripe.
- Klient, wybierając opcję wystawienia faktury VAT, wyraża zgodę na otrzymywanie faktur, ich duplikatów oraz korekt w formie elektronicznej na adres e-mail podany w koncie Klienta, zgodnie z art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Klient jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Wypożyczalni o zmianie adresu e-mail pod rygorem uznania doręczenia na ostatni znany adres za skuteczne.
§ 5. Program Lojalnościowy
- Każdy zarejestrowany Klient automatycznie przystępuje do Programu Lojalnościowego.
W ramach Programu wysokość rabatu stałego przyznawanego Klientowi zależy od łącznej wartości brutto wszystkich zrealizowanych i opłaconych rezerwacji. - Po przekroczeniu określonych progów łącznej wartości zamówień Klient uzyskuje stały rabat w następującej wysokości:
- po osiągnięciu łącznej wartości 1 000 zł brutto – rabat 5%,
- po osiągnięciu łącznej wartości 5 000 zł brutto – rabat 10%,
- po osiągnięciu łącznej wartości 10 000 zł brutto – rabat 15%,
- po osiągnięciu łącznej wartości 15 000 zł brutto – rabat 20%.
Przypisany rabat jest naliczany przy kolejnych rezerwacjach po spełnieniu warunku osiągnięcia odpowiedniego progu. Rabat ma charakter stały i obowiązuje do momentu zmiany zasad Programu.
§ 6. Wydanie i Zwrot Sprzętu
- Wydanie Sprzętu następuje w miejscu, dniu i godzinie określonych przez Klienta w formularzu rezerwacji.
- Warunkiem wydania Sprzętu jest okazanie przez Klienta ważnego dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu) w celu weryfikacji zgodności danych z danymi podanymi w rezerwacji. Pracownik Wypożyczalni ma prawo odmówić wydania Sprzętu w przypadku braku możliwości weryfikacji tożsamości Klienta.
- Jeżeli Sprzęt ma zostać odebrany przez inną osobę niż Klient dokonujący rezerwacji, Klient jest zobowiązany do uprzedniego (przed terminem odbioru) wysłania wiadomości e-mail z adresu podanego w rezerwacji na adres rezerwacje@przyczepione.pl. Wiadomość musi zawierać imię i nazwisko osoby upoważnionej, która przy odbiorze również będzie zobowiązana do okazania dokumentu tożsamości.
- W momencie wydania Sprzętu sporządzany jest Protokół Zdawczo-Odbiorczy. Klient jest zobowiązany do sprawdzenia stanu technicznego i kompletności Sprzętu przed podpisaniem Protokołu. Podpisanie Protokołu przez Klienta jest równoznaczne z potwierdzeniem, że otrzymał on Sprzęt sprawny, kompletny i zgodny z opisem. Od tego momentu Klient nie może powoływać się na wady, które mógł stwierdzić podczas standardowej inspekcji.
- Zwrot Sprzętu następuje w miejscu, dniu i godzinie określonych w rezerwacji. Sprzęt może zostać zwrócony przez dowolną osobę, jednakże Klient, na którego została dokonana rezerwacja, ponosi pełną odpowiedzialność za Sprzęt aż do momentu jego zwrotu i podpisania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego przez pracownika Wypożyczalni.
- W chwili zwrotu pracownik Wypożyczalni w obecności Klienta (lub osoby zwracającej) dokonuje oceny stanu technicznego, kompletności i czystości Sprzętu, co zostaje odnotowane w Protokole Zdawczo-Odbiorczym.
- Wypożyczalnia oferuje odpłatną usługę dostawy i odbioru Sprzętu na terenie Warszawy i okolic (do 20 km). Koszt każdej z tych usług wynosi 100 zł brutto.
§ 7. Prawa i Obowiązki Stron
- Wypożyczalnia zobowiązuje się do wydania Klientowi Sprzętu sprawnego technicznie, czystego i zdatnego do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem.
- Klient zobowiązuje się do:
- Używania Sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, instrukcją obsługi oraz z zachowaniem należytej staranności w celu ochrony przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą.
- Nieprzekraczania maksymalnego dopuszczalnego obciążenia Sprzętu, określonego w jego opisie w Serwisie.
- Zwrócenia Sprzętu w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia wynikającego z prawidłowej eksploatacji.
- Niezwłocznego informowania Wypożyczalni o wszelkich awariach, uszkodzeniach lub problemach z funkcjonowaniem Sprzętu.
- Kategorycznego zakazu dokonywania jakichkolwiek napraw, modyfikacji czy przeróbek Sprzętu we własnym zakresie. Działanie takie stanowi rażące naruszenie umowy i obciąża Klienta pełną odpowiedzialnością za ewentualne dalsze szkody lub wypadki.
- Niezlecania dalszego podnajmu ani nieudostępniania Sprzętu osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Wypożyczalni.
- Ścisłego przestrzegania zakazu przewożenia zwierząt w przyczepkach rowerowych przeznaczonych do transportu dzieci.
- Wypożyczalnia nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku nieprawidłowego lub niezgodnego z przeznaczeniem użytkowania Sprzętu przez Klienta lub osoby trzecie, którym Klient udostępnił Sprzęt.
§ 8. Odpowiedzialność za Sprzęt i Opłaty Dodatkowe
- Klient ponosi pełną odpowiedzialność cywilną i materialną za uszkodzenie, zniszczenie, zdekompletowanie, zaginięcie lub kradzież wypożyczonego Sprzętu od momentu jego odbioru (potwierdzonego podpisem na Protokole Zdawczo-Odbiorczym) do momentu jego zwrotu i weryfikacji przez pracownika Wypożyczalni.
- Klient jest zobowiązany do zwrotu Sprzętu czystego i suchego. W przypadku zwrotu Sprzętu brudnego lub mokrego, Wypożyczalnia naliczy opłatę serwisową, która zostanie wpisana do Protokołu Zdawczo-Odbiorczego.
- Wszelkie uszkodzenia, braki lub inne opłaty dodatkowe stwierdzone podczas zwrotu Sprzętu zostaną wycenione przez pracownika Wypożyczalni i wpisane do Protokołu Zdawczo-Odbiorczego. Klient jest zobowiązany do uiszczenia należnych opłat na miejscu, w momencie zwrotu Sprzętu.
- Podpisanie przez Klienta (lub osobę zwracającą w jego imieniu) Protokołu Zdawczo-Odbiorczego, w którym wyszczególniono opłaty dodatkowe z tytułu uszkodzeń, zabrudzenia lub braków, stanowi bezwarunkowe uznanie długu w wysokości określonej w protokole. W przypadku odmowy zapłaty na miejscu, Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do dochodzenia należności na drodze sądowej.
- Wysokość opłat dodatkowych i odszkodowań określa poniższa tabela:
| Rodzaj Opłaty / Odszkodowania |
Wysokość (PLN brutto) |
| Opłata serwisowa – czyszczenie namiotu |
150,00 zł |
| Opłata serwisowa – czyszczenie pozostałego Sprzętu |
50,00 zł |
| Odszkodowanie – trwałe zabrudzenie / zapach uniemożliwiający usunięcie |
100% wartości rynkowej nowego Sprzętu |
| Odszkodowanie – zniszczenie, utrata lub kradzież Sprzętu |
100% wartości rynkowej nowego Sprzętu |
- Zwrot Sprzętu przed upływem opłaconego okresu najmu nie uprawnia Klienta do żądania zwrotu opłaty za niewykorzystany czas.
§ 9. Kary Umowne
- W przypadku niezwrócenia Sprzętu w terminie określonym w Umowie Najmu, Wypożyczalnia naliczy karę umowną za bezumowne korzystanie ze Sprzętu za każdą rozpoczętą Dobę Najmu opóźnienia.
- Wysokość kary umownej wynosi 200% stawki za Dobę Najmu danego Sprzętu, zgodnie z cennikiem obowiązującym w dniu zwrotu.
- Łączna wysokość naliczonych kar umownych nie może przekroczyć równowartości rynkowej nowego egzemplarza danego Sprzętu.
- W przypadku braku zwrotu Sprzętu i braku kontaktu ze strony Klienta w ciągu 24 godzin od umówionego terminu zwrotu, Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do zgłoszenia sprawy właściwym organom ścigania jako przywłaszczenie mienia (art. 284 Kodeksu karnego).
- Naliczenie kary umownej nie wyłącza prawa Wypożyczalni do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli szkoda poniesiona przez Wypożyczalnię przewyższa wysokość zastrzeżonej kary.
§ 10. Anulowanie Rezerwacji i Prawo Odstąpienia od Umowy
- Klient ma prawo do bezkosztowego anulowania opłaconej rezerwacji i otrzymania pełnego zwrotu wpłaconych środków, pod warunkiem, że poinformuje o tym Wypożyczalnię nie później niż 72 godziny przed planowaną datą i godziną odbioru Sprzętu.
- Anulowanie rezerwacji musi nastąpić poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres rezerwacje@przyczepione.pl, w tytule podając numer rezerwacji, której dotyczy rezygnacja. Anulowanie jest skuteczne z chwilą otrzymania przez Klienta mailowego potwierdzenia od Wypożyczalni.
- W przypadku anulowania rezerwacji w terminie krótszym niż 72 godziny przed planowanym odbiorem, a także w przypadku nieodebrania Sprzętu w umówionym terminie, wpłacona kwota nie podlega zwrotowi.
- Wypożyczalnia informuje, iż na podstawie art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Klientowi będącemu konsumentem nie przysługuje ustawowe prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość, gdyż przedmiotem świadczenia są usługi związane z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi. Możliwość anulowania rezerwacji na zasadach określonych w ust. 1-3 powyżej jest dobrowolnym uprawnieniem przyznanym Klientowi przez Wypożyczalnię i nie należy go utożsamiać z ustawowym prawem odstąpienia od umowy.
§ 11. Ochrona Danych Osobowych
- Administratorem danych osobowych Klientów jest Viverent Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-149) przy ul. Dzikiej Kaczki 13/15.
- W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@przyczepione.pl lub pisemnie na adres siedziby.
- Dane osobowe Klientów przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
- W celu zawarcia i wykonania Umowy Najmu (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- W celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie przepisów podatkowych i rachunkowych (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- W celu dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Umowy Najmu, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń oraz okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi.
- Klientowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do danych,
- prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych oraz
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Klient ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do założenia konta i zawarcia Umowy Najmu. Odmowa podania danych uniemożliwi realizację usługi.
- Dane Klientów mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. dostawcom usług IT, biurom rachunkowym, operatorom płatności, firmom prawniczym). W przypadku przekazywania danych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), np. w ramach korzystania z globalnej infrastruktury IT, Administrator zapewnia, że transfer odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy o ochronie danych, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
§ 12. Postępowanie Reklamacyjne
- Klient ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej działania Serwisu lub wykonania Umowy Najmu.
- Reklamacje należy składać w formie pisemnej na adres siedziby Wypożyczalni lub w formie elektronicznej na adres e-mail: kontakt@przyczepione.pl.
- Prawidłowo złożona reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię i nazwisko Klienta, numer rezerwacji, adres e-mail oraz szczegółowy opis problemu będącego podstawą reklamacji.
- Wypożyczalnia rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania i poinformuje Klienta o wyniku postępowania reklamacyjnego w tej samej formie, w jakiej została ona złożona.
§ 13. Postanowienia Końcowe
- Niniejszy Regulamin stanowi integralną część każdej Umowy Najmu zawieranej za pośrednictwem Serwisu. Dokonanie rezerwacji jest równoznaczne z pełną akceptacją jego postanowień.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
- Ewentualne spory wynikające z Umowy Najmu będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu postępowania cywilnego.
- Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu zostanie uznane za nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień.
- Wypożyczalnia zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie w terminie wskazanym przez Wypożyczalnię, nie krótszym niż 7 dni od dnia udostępnienia zmienionego Regulaminu w Serwisie. Do umów zawartych przed wejściem w życie zmian stosuje się postanowienia Regulaminu w brzmieniu obowiązującym w chwili zawarcia umowy.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem.